Back Office / Comptabilité

La comptabilité générale, auxiliaire et analytique pour vos prises de décisions. Avec des clôtures rigoureuses et possibilité de consolidations (multi établissements).

Hotix Back Office permet de la tenue des livres comptables (générale et auxiliaire) conforme aux lois de finances à la législation adéquate à chaque pays et dédiées à l’activité hôtelière.

Interfacé aux différents Modules de Hotix (PMS Front, Achats/Stock, TPV, Paie,….), il fournit aux hôteliers des données précises et exploitables permettant une gestion efficiente selon les normes de l’Uniform System of Accounts.

Avec Hotix Back Office, vous pouvez rationnaliser vos actions commerciales à travers des rapports (P&L) en temps réel et des analyses comparatives personnalisables (Réalisé, budget et année précédente) sur un tableau de bord intuitif, réduisant ainsi les coûts et permettant la prise de décision au moment propice.

Ce module évolue en mode Web / Cloud

Bénéfices Hotix

  • Gestion complète du front office où que vous soyez.
  • Assistance et support 7J/7 et 24H/24.
  • Interface rapide et intuitive.
  • Solution totalement intégrée.

Spécificités

  • Paramétrage des comptes comptables selon les besoins et selon les normes pays.
  • Consultation des comptes sur écran, et recherche d'une écriture comptable selon critères à saisir (montant, pièce, date, etc...).
  • Tirage des éditions comptables usuelles (grands livres, journaux, balances, bilan, état de résultat, etc...).
  • Possibilité de paramétrer les balances en lignes (ajout de sous totaux et de regroupements de comptes), et en colonnes (report, débit, crédit, solde).

  • Configuration de l'établissement en départements analytiques.
  • Paramétrage de la répartition des charges et des produits à travers ces départements.
  • Possibilité de paramétrer une multitude de tableaux analytiques, et d'obtenir le résultat global et par département.
  • Comptabilité budgétaire.
  • Statistiques.
  • Tableaux financiers comparatifs (réalisé, budget, réalisé exercice précédent), mensuels et cumulés, multi langues, multi devises.

  • Définition des codes fournisseurs, et rattachement au compte collectif général associé (Frs exploitation, Frs immobilisation, etc...).
  • Facturation automatique par validation des bons de livraisons en factures, ou directe en comptabilité en cas d'achats non stockables.
  • Consultation rapide sur écran du grand livre, ou du solde fournisseur (écritures non lettrées).
  • Lettrage des comptes manuellement, ou au moment même de la saisie du règlement.
  • Editions standards de comptabilité fournisseurs (grands livres, balances, balance par âge, journal achats, etc...).
  • Editions annexes telles que les chèques pré-imprimés, les relevés de comptes, les certificats de retenue à la source.

  • Définition des clients, en respectant une codification paramétrée, afin d'avoir des balances et autres états par classification (TO, Sociétés, Ministères, etc...).
  • Facturation Débiteurs.
  • Consultation rapide sur écran des factures impayées et du solde client.
  • Editions comptables standards (grand livre, analyse du solde , journal des ventes, balance par âge, etc...).
  • Editions d'exploitation, telles que les relevés de compte, les textes de relances ou rappel de règlement (documents préconfigurés et multi langues).
  • Clôture mensuelle comptable, avec possibilité pour le responsable financier de déclôturer en cas de nécessité.
  • Clôture annuelle, et possibilité de travailler 6 mois sur l'exercice suivant, et parallèlement sur l'exercice en cours.

  • Préparation des données comptables et analytiques et envoi des éléments vers le sièges.
  • Vérification par le siège de la conformité des donnés reçues.
  • Tirage de balance consolidée, globale ou détaillée par établissement.
  • Tirage de tableaux analytiques consolidés, global, par établissement, ou par regroupement d'établissements.
  • Paramétrage et saisie des immobilisations manuellement ou par codes à barres.
  • Calcul dotations.
  • Tableau d'amortissement par bornes de mois , annuel, et prévisionnel.
  • Génération de l'OD d'amortissement en comptabilité lors de la clôture.
  • Tous les états peuvent être transférés sur Word™, Excel ™, PDF™ ou en mode HTML.
  • Affectation de mots de passe personnalisés par fonction.
  • Toute pièce comptable enregistrée ne peut être ni modifiée ni supprimée, pour garantir la fiabilité des documents.
  • Possibilité d'enregistrer les écritures d'abord dans un fichier d'attente, les contrôler puis les valider définitivement par la suite.
  • Possibilité de consulter ultérieurement tous les exercices comptables clôturés.
  • Possibilité en cas de besoin (commissaires aux comptes) de saisir des écritures sur un exercice clôturé, avec reprise automatique des reports.

Chez Hotix, nous nous soucions de chaque client et de chaque hôtel qui travaille avec nous. Grâce à vous, nous sommes le partenaire privilégié de centaines d’hôtels en Afrique.

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